Implementación SG-SST
Las fases de adecuación, transición y aplicación para la implementación del Sistema de Gestión de SST con Estándares Mínimos, que deben adelantar los empleadores y contratantes y que se encuentran en proceso de desarrollo son:
| FASE | ACTIVIDAD | RESPONSABLE | TIEMPOS | |
| 1 | Evaluación inicial | Es la autoevaluación realizada por la empresa con el fin de identificar las prioridades y necesidades en SST para establecer el plan de trabajo anual de la empresa del año 2018, conforme al artículo 2.2.4.6.16 del Decreto 1072 de 2015. | Las empresas, personas o entidades encargadas de implementar y ejecutar los Sistemas de Gestión de SST, con la asesoría de las administradoras de riesgos laborales y según los Estándares Mínimos. | De junio a agosto de 2017 |
| 2 | Plan de mejoramiento conforme a la evaluación inicial | Es el conjunto de elementos de control que consolida las acciones de mejoramiento necesarias para corregir las debilidades encontradas en la autoevaluación.Durante este período las empresas o entidades deben hacer lo siguiente:
Primero: Realizar la autoevaluación conforme a los Estándares Mínimos. Segundo: Establecer el plan de mejora conforme a la evaluación inicial. Tercero: Diseñar el Sistema de Gestión de SST, y formular el plan anual del Sistema de Gestión de SST de año 2018. |
Las empresas, personas o entidades encargadas de implementar y ejecutar los Sistemas de Gestión de SST, con la asesoría de las administradoras de riesgos laborales y según los Estándares Mínimos. | De septiembre a diciembre de 2017 |
| 3 | Ejecución | Es la puesta en marcha del Sistema de Gestión de SST, se realiza durante el año 2018, en coherencia con la autoevaluación de Estándares Mínimos y plan de mejoramiento.En el mes de diciembre del año 2018, el empleador o contratante o entidad formula el plan anual del Sistema de Gestión de SST del año 2019. | Las empresas, personas o entidades encargadas de implementar y ejecutar los Sistemas de Gestión de SST, con la asesoría de las administradoras de riesgos laborales y según los Estándares Mínimos. | De enero a diciembre de 2018 |
| 4 | Seguimiento y plan de mejora | Es el momento de vigilancia preventiva de la ejecución, desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de SST. En esta fase la empresa deberá:
Primero: Realizar la autoevaluación conforme a los Estándares Mínimos. Segundo: Establecer el plan de mejora conforme al plan del Sistema de Gestión de SST ejecutado en el año 2018 y lo incorpora al Plan del Sistema de Gestión que se está desarrollando durante el año 2019. |
Las empresas, personas o entidades encargadas de implementar y ejecutar los Sistemas de Gestión de SST, con la asesoría de las administradoras de riesgos laborales y según los Estándares Mínimos.El seguimiento al Sistema de Gestión de SST y al cumplimiento al plan de mejora se realizará por parte del Ministerio del Trabajo y Administradoras de Riesgos Laborales. | De enero a octubre de 2019 |
| 5 | Inspección, vigilancia y control | Fase de verificación del cumplimiento de la normativa vigente sobre el Sistema de Gestión de SST. | La efectúa el Ministerio del Trabajo conforme a los Estándares Mínimos establecidos en la presente Resolución. | De noviembre de 2019 en adelante |
La resolución 1111 de 2017, quedó derogada por la resolución 0312 de 2019.
Diseñar, administrar y ejecutar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST significa para nosotros:
- Establecer un diagnóstico de la situación actual, reconociendo las necesidades y expectativas de la organización
- Definir el alcance de seguridad y salud en el trabajo
- Plantear objetivos y programas específicos de gestión coherentes con la misión del negocio
- Asignar recursos y responsabilidades a todos los niveles
- Identificar y facilitar formación y entrenamiento continuo a todos los niveles de la organización
- Generar mecanismos para establecer una comunicación eficaz y oportuna
- Desarrollar los aspectos de seguridad y salud en el trabajo priorizando los riesgos, estableciendo controles y generando planes de acción
- Evaluar en busca de la mejora continua
Algunas de las actividades
- Rediseño de la formulación estratégica para garantizar alineación entre la política y los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
- Formulación de los indicadores de gestión en los procesos con orientación a seguridad y salud en el trabajo.
- Creación de los documentos del sistema de gestión (manuales, procedimientos, formatos) para garantizar la funcionalidad del componente documental de acuerdo con las actividades de la empresa.
- Elaboración de la metodología que sea necesaria para asegurar el cumplimiento de los requisitos de los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial.
- Formación y entrenamiento para el diseño y administración del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.